Urlop – czas wolny od świadczenia pracy przez pracownika, przewidziany przepisami prawa. Pracownik może w tym okresie otrzymywać wynagrodzenie lub go nie otrzymywać, w zależności od rodzaju urlopu. Słowo to pochodzi z niemieckiego Urlaub (od erlauben, pozwolić, zezwolić).
Definicja powyżej to dosłowny cytat z Wikipedii. Jednak za słowem urlop z punktu widzenia pracowników, kryję się znacznie więcej. Siedem albo osiem godzin snu, regularne jedzenie, uprawianie sportu lub ruch na świeżym powietrzu to składniki zdrowego trybu życia. Urlop, to również element życia współczesnego człowieka będący niezbędnym do utrzymania zdrowia fizycznego i psychicznego.
Balans w życiu człowieka jest ważny w każdym aspekcie. Podobnie jest z balansem pomiędzy pracą a odpoczynkiem. Brak tej równowagi grozi znaczącymi konsekwencjami zdrowotnymi. Co ciekawe wiele z nich może ujawnić się dopiero po wielu latach
Urlop menadżera
Na uniwersytecie w Helsinkach przeprowadzono wieloletnią obserwację, trwającą ponad 40 lat. Obserwowaną grupą było 1222 menadżerów. W efekcie obserwacji stwierdzono, że nie da się zdrowym trybem życia zrekompensować urlopu i wypoczynku.
Kierownik, szef menadżer każdy z nich ma takie samo prawo do urlopu wypoczynkowego jak każdy pracownik. Urlop to czas, który powinien być wypełniony relaksem i co najważniejsze powinien dać oderwanie od pracy i spraw z nią związanych.
Często można zaobserwować na plaży czy hotelowych leżakach osoby biznesowo rozmawiające przez telefon, czy wpatrzone w laptopa. Co można zrobić, by uniknąć takiego scenariusza i odpocząć tak na serio.
Urlop menadżera – o czym warto pamiętać
➡ Dobrze zbudowany i poprawnie funkcjonujący zespół to pierwszy warunek, oczywiście tu nie ma mowy, że da się to zrobić przed urlopem. Rozdzielanie kompetencji, wdrażanie w obowiązki i posiadanie zastępcy o zbliżonych kompetencjach to podstawa by w trakcie urlopu można było w pełni oddać się odpoczynkowi.
➡ Przekazanie obowiązków i wyznaczenie zastępcy (jeżeli nie ma). Są obowiązki i zadnia które wykonuje głównie menadżer, należy zadbać by wszystkie procesy miały ciągłość a zadania zostały wykonane. Wyznaczenie osób odpowiedzialnych i upewnienie się, że potrafią wykonać konkretne zadania to kolejny sposób na urlopowy spokój.
➡ Przygotowania przed urlopem to zestaw działań mający dwojakie korzyści – dobro firmy i spokój kierownika. Zapewne będzie to mocno indywidualna sprawa zależna od struktury, poziomu zespołu i innych czynników, na tydzień, dwa przed urlopem warto wykonać takie rzeczy jak:
- Przypomnieć o urlopie współpracownikom, klientom czy kontrahentom
- Stworzyć listę zadań do wykonania w czasie urlopu dla zespołu
- Spisać listę zadań dla zastępcy lub osoby zastępującej
- Przeprowadzić spotkania z zespołem, przełożonym, zastępcą, aby podsumować wypracowany plan działania
- Ustawić autoresponder na czas trwania urlopu
Urlop a zdrowie psychiczne
Wpływ urlopu, czasu wolnego i odpoczynku na zdrowie psychiczne jest ogromny. Brak wspomnianego wcześniej balansu prowadzi do poważnych konsekwencji. W zasadzie ostatnie lata potęgują tylko ryzyko wystąpienia obciążeń psychicznych u pracowników. Regularność przerw od codziennych obowiązków z całą pewnością pomoże zachować dobre samopoczucie i równowagę.
Mózg człowieka jest tak skonstruowany, że czas mocnego wysiłku i skupienia, a więc intensywnej pracy zawodowej powinien być przeplatany momentami rozprężenia, czyli odpoczynku.
Urlop redukuję stres
To właśnie redukcja stresu jest największą korzyścią wynikającą z urlopu. Stres będący częścią praktycznie każdej pracy podnosi poziom hormonów takich jak kortyzol czy adrenalina. Substancje te są bardzo potrzebne i w odpowiednich dawkach pozytywnie wpływają na organizm. Pojawiając się w zbyt dużych dawkach, mogą jednak zwiększać ryzyko chorób natury psychicznej i prowadzić nawet do depresji.
Wyjazd na urlop to sposób by na chwilę oderwać się od problemów, życia codziennego. Skupienie się na relaksie jest sposobem na lepsze samopoczucie i pozwala lepiej radzić sobie z wyzwaniami życia.
Urlop poprawia kreatywność i zwiększa uważność
Pomysłowość w pracy i znajdowanie coraz to lepszych rozwiązań to umiejętności silnie pożądane przez pracodawców. Urlop, w szczególności taki w trakcie którego zmienimy otoczenia, stymuluje nasz umysł do twórczego myślenia.
Funkcjonując inaczej niż ze swoją stałą rutyną, mózg musi wykazać się większą uwagą. Zarówno w pracy jak i w życiu często lecimy na autopilocie. Najmocniej takie efekty daję podróżowanie. Nowe bodźce, zmieniające się otoczenie wymuszają na mózgu lepsze postrzeganie. Ten stan pozostanie z nami po powrocie z urlopu.
Urlop poprawia jakość snu
Ogromny wpływ na jakość zdrowia psychicznego ma sen. Codzienne obowiązki i stres z nimi związany przekłada się na jakość snu. Większość dorosłych osób w jakiś sposób doświadczyła problemów ze snem. Naukowcy twierdzą, że urlop może pomóc poprawić jego jakość. Po pierwsze możemy odstąpić od złych, codziennych nawyków takich jak wieczorna praca czy wpatrywanie się w ekran telewizora, czy komputera. Czas wolny umożliwia też zwiększenie ilości jakościowego snu. Mam na myśli tu brak konieczności wstawania na budzik czy możliwość drzemki w ciągu dnia.
Jakościowy sen przekłada się na lepsze samopoczucie i zwiększa odporność na stres. Urlop to czas, w którym warto zadbać o ten aspekt
Powrót z urlopu
Na początek urlopu wszyscy czekamy z radością i utęsknieniem. Powrót do zawodowej rzeczywistości jednak często już nie należy do przyjemności.
Obowiązki, zaległości i nasze rozleniwienie to perspektywa, która może przytłaczać, wracając do pracy. Przełożeni i szefowie często pytają nas pierwszego dnia po urlopie: baterie naładowane? I stwierdzają: teraz to ruszysz z zapałem do pracy! Czy tak faktycznie jest? Pozostawię to pytanie bez odpowiedzi
Jak miękko wylądować po urlopie
➡ Zaakceptuj istnienie syndromu powrotu do pracy. Psychologowie określają go jako zestaw negatywnych emocji, które mogą wystąpić po powrocie do pracy po urlopie. Smutek, brak energii, stres i lęk – nie możemy być nimi zdziwieni to naturalna reakcja na gwałtowną zmianę z luźnej wakacyjnej sielanki na przestrzeń pracy i obowiązków.
➡ Działania można podjąć jeszcze przed urlopem, warto by wszystkie rozpoczęte zadania zakończyły się przed odpoczynkiem. W trakcie naszej nieobecności i tak zapewne wpadną zadani do wykonania, jednak być może dzięki dobremu przygotowaniu nie będą tak pilne.
➡ Ostatni dzień wakacji w szczególności takich wyjazdowych i wypełnionych niestandardowymi schematami nie powinien być ostatnim dniem przed powrotem do pracy. Aklimatyzację nawet do świata domowego warto zacząć jeden, dwa dni przed powrotem do pracy.
➡ Jak zawsze i we wszystkim warto mieć plan. Nie należy spędzić całego dnia na czytaniu maili. A jeżeli nasze zadania wyznacza na bieżąco przełożony, warto poświęcić dłuższą chwilę na ich zaplanowanie i dopasowanie do naszych pourlopowych możliwości.
➡ Nie forsuj się, rób przerwy i powoli wracaj do zwykłego rytmu pracy. Szok nie jest tu dobry, może przynieść więcej zdenerwowania i stresu.
Urlop – dwa słowa podsumowania
Urlop powinien być części życia każdego pracownika. Warto go odpowiednio zaplanować i przygotować się do niego. Korzystając z urlopu należy pamiętać by wypoczywało zarówno ciało jak i umysł. Powrót z urlopu natomiast, nie musi być bolesnym zderzeniem się z rzeczywistością, jeżeli podejmiemy odpowiednie kroki.
Ważne jest również to by uniknąć pułapki obowiązku wypoczywania. Nie należy pod żadnym pozorem znaleźć się w miejscu, w którym urlop będzie kolejnym zadaniem do wykonania.
Po więcej ciekawych artykułów zapraszam do naszej grupy na LinkedIn.